Ngày đầu tiên thực tập, thử việc 90% dân văn phòng đều được giao cho công việc đầu tiên – in tài liệu, văn bản. Công việc tưởng chừng hết sức đơn giản này lại đã làm khó không ít người. Cách in giấy a5 trên máy canon 2900 không khó chỉ là bạn đã dắt túi cách hay chưa thôi. Với thiết kế máy mini nhưng vô cùng thông minh cách in giấy a5 trên máy 2900 mang lại cho bạn tài liệu chỉnh chu nhất.
Tại các cơ quan văn phòng, In nhanh văn bản, công văn, chứng từ, hợp đồng… là công việc diễn ra hàng ngày đối với cán bộ, nhân viên. Đó cũng chính là bài học đầu tiên khi thử việc của bất kỳ anh chị công sở nào.
In văn bản không chỉ là phục vụ công việc cho cá nhân, tổ chức mà còn thể hiện tính chuyên nghiệp trong nghiệp vụ. Một bản in ngay ngắn, chỉnh chu, hợp kích thước, phông chữ cũng phần nào phản ánh tính cách có cẩn thận hay không.
1. Cách in giấy a5 trên máy canon, trước hết phải điều chỉnh khổ giấy:
Hầu hết trong in ấn văn phòng hay văn bản hành chính nhà nước đều quy định chung một khổ giấy là A4. Tuy nhiên, trong các trường hợp như: in phiếu thu, chi, đề xuất, xác nhận… bằng giấy A5, chắc chắn bạn sẽ phải cài đặt lại khổ giấy.
Sau đây SocPrinting sẽ hướng dẫn bạn cách in giấy a5 trên máy canon chuẩn nhất.
Cách in giấy a5 trên máy canon 2900 trước tiên phải bắt đầu bằng thiết lập khổ giấy in phù hợp theo yêu cầu:
Bước 1: Vào mục Page setup để điều chỉnh.
Bạn vào thanh công cụ file, sẽ thấy Menu hiển thị mục Page Setup. Nếu bạn đang dùng Microsoft Word (trong bộ Office 2003 trở lại) có thể phần này sẽ bị ẩn đi. Do đó, bắt buộc phải giữ nguyên con chuột tại vị trí và chờ vài giây để menu này hiển thị.
Bước 2: Tại mục Margins, cài đặt lại phần lề phù hợp với khổ in.
Trong Page Setup, bạn sẽ nhìn thấy Margins. Đây chính là phần cài đặt lề của trang, chữ sẽ bị giới hạn theo lề này. Bạn có thể cài đặt lại phần lề để thay đổi phù hợp cho khổ in của mình.
Bước 3: Chọn Paper ->Paper size -> Chọn A5.
Bấm vào Paper ở trên, thanh tab sẽ hiển thị rõ Paper size để cho bạn lựa chọn khổ giấy. Lúc này hãy thay đổi lựa chọn sang khổ giấy A5 theo đúng yêu cầu.
Lưu ý: Sau khi chọn đúng khổ giấy, bạn nên quay lại thanh tab Margins. Mục đích để chiều chỉnh lại kích thước và kiểm tra lề trên dưới, trái phải. Sau đó bấm vào nút Default để giữ nguyên chế độ đã cài đặt. Phần này chỉ được ứng dụng từ khi thiết lập mà không gây ảnh hưởng đến những văn bản trước đó.
2. Hai cách in giấy a5 đơn giản và thuận tiện nhất cho dân văn phòng:
2.1 Cách in giấy a5 trên máy in Canon 2900 điều chỉnh trong Pint
Bước 1: Bạn ấn chọn vào file -> Pint
Bước 2: Chọn kích cỡ giấy và khổ giấy -> có thể chọn A5 hoặc A5 Transverse là khổ A5 nằm ngang. Còn A5 Extra là khổ A5 mở rộng -> Pint để thực hiện thao tác in
2.2 Cách in giấy a5 trên máy in Canon 2900 chỉnh trong Page layout
Bước 1: Bạn vào tab Page Layout -> Chọn click vào Margins -> chọn Custom Margins.
Sau khi chỉnh Margins trong Page Layout bạn sẽ thấy một cửa sổ mới được mở ra.
Bước 2: Tại Page Setup -> chỉnh sang tab Paper -> chọn Paper size -> lick để chọn khổ giấy A5. Ngoài ra, bạn có thể vào mục size ở ngoài tab Page Layout vừa mở để chọn các kiểu khổ A5 khác nhau cho bạn chọn.
Với SocPrinting, bạn bỏ túi ngay cách in giấy a5 trên máy 2900 đơn giản nhất cho dân văn phòng. Giờ đây, dù Boss có giao phó cho in bất cứ văn bản nào, cuộc họp có gấp bao nhiêu thì chỉ cần 10S thao tác thôi.
Hãy là dân văn phòng sành điệu, chuyên nghiệp ngay từ việc in!
| Công Ty TNHH Quảng Cáo SOC
MST: 0312512814 Địa chỉ: 243/9/5 Tô Hiến Thành, Phường 13, Quận 10, TPHCM SĐT: 028-38-620-589 Email: soc.ingiare@gmail.com/ ingiarevnn@gmail.com |
