Cách in giấy A4.
Nếu bạn là dân văn phòng, hay là người mới làm việc trong môi trường phải tiếp cận làm quen với máy in, hay máy photo thì việc để in ra một bản tài liệu đúng yêu cầu kích cỡ, không bị lệch so với lề giấy là điều cần thiết. Nếu bạn chưa biết cách căn lề giấy ra sao cho vừa kích cỡ giấy, hãy theo dõi bài viết sau cùng Soc để biết cách in giấy A4 nhé!
1. Nguyên nhân khiến bản in bị lệch
Có 2 nguyên nhân chính dẫn đến việc khin in khổ A4 nhưng nó lại không được như mong muố, đó là do phần mềm như work và excel, người dùng chỉnh sai khổ giấy. Và nguyên nhân thứ 2, là trình điều khiển của máy in luôn để mặc định giấy in khi in là theo tiêu chuẩn Bắc Mỹ. Nên khi sử dụng người dùng cần căn chỉnh lại, cho hợp với giấy in.
Trong phần mềm office, dân văn phòng thường hay sử dụng 2 ứng dụng chính là word và excel để soạn thảo văn bản và dùng in ra các bản tài liệu. Thường thì phần mềm sẽ đặt mặc định khổ giấy, ở dạng Letter theo tiêu chuẩn Bắc Mỹ. Họ phân chia cỡ giấy là A,B,C,D và đơn vị tính là inch, mỗi inch bằng 25,4mm.
Đối với Việt Nam thì khi sử dụng thường tính kích cỡ giấy theo khổ giấy từ A8-A0. Hai khổ giấy được sử dụng phổ thông nhất là A4 và Letter, nên các máy in thường lấy theo mặc định này. Tuy nhiên thì máy in và các phần mềm ofice ở Việt Nam đều để ở dạng letter, khổ letter hẹp và dài hơn khổ A4 nên mới gây ra tình trạng bản in hiển thị trên cửa sổ sẽ bị lệch so với bản in được in trên giấy A4.
2. Cách khắc phục tình trạng trên
Nguyên nhân chính do phần mềm và máy in, Cho nên bạn cần kiểm tra lại thiết lập trong máy tính của mình nếu thấy chưa có sự thay đổi kích thước giấy in thì hãy điều chỉnh lại ngay.
· Điều chỉnh trên phần mềm word:
Bước 1: Mở Microsoft Word
Bước 2: Chọn Page Layout chọn Size A4
Bước 3: Trong Page Layout chọn Orientation chọn Landscape
Bước 4: Trong Page Layout tiếp tục chọn Margins chọn Narrow
Ở Việt Nam thông thường sử dụng giấy A4 nên ta cần thiết lập chế độ giấy in là A4 trong word. Như vậy, chỉ với 4 thao tác đơn giản là bạn đã có thể in vừa khổ giấy A4 trong Microsoft Word.
· Điều chỉnh trên phần mềm excel:
Bước 1: Mở cửa sổ Page Setup bằng cách bấm vào vị trí ô vuông ở góc nhóm Page Setup trong thẻ Page Layout.
Bước 2: Trong cửa sổ Page Setup, nhóm Page chọn mục Paper size là A4.
Với 2 bước cơ bản và dễ dàng áp dụng trên, bạn đã có thể thiết lập bản in trên giấy A4 khớp với giấy in. Sau khi hoàn thiện các bước này chúng ta sẽ vào mục Print Preview để xem lại nội dung trang in đã được thiết lập hoàn chỉnh chưa nhé.
Lưu ý: Nội dung bạn trình bày muốn in ra bản ngang hay dọc? bạn cũng cần phải điều chỉnh sao cho hợp với mục đích sử dụng nhé. Tránh trường hợp chọn đúng khổ giấy, nhưng khi in lại bị ngược chiều, thiếu chữ do chưa căn chỉnh hướng giấy in trên phần mềm nhé!
· Điều chỉnh trên máy in:
Bước 1: Trên hệ điều hành Windows, mở Control Panel từ Start Menu. Tại cửa sổ Control Panel lưu ý đến thiết lập View by : Category và chọn View devices and printers .
Bước 2: Trong Devices and Printers, bạn lựa chọn máy in mà được kết nối với máy tính của bạn, kích đúp chuột vào biểu tượng máy in đó để chỉnh khổ giấy trong máy in.
Bước 3: Trên cửa sổ máy in, lựa chọn Printer chọn Properties .
Bước 4: Tiếp tục nhấp vào mục Preferences…
Bước 5: Tại đây, trong mục Paper có phần Size sẽ ra các kích cỡ giấy mà máy in bạn cho phép, sau đó bạn chọn khổ giấy A4. Sau đó nhấn OK là bạn đã chọn khổ giấy trong máy in thành công.
Vậy là chỉ với 5 thao tác đơn giản, dễ dàng thực hiện trên mọi hệ điều hành window bạn đã có thể chọn lựa khổ giấy A4 để in, phù hợp với yêu cầu và mục đích sử dụng cho tài liệu. Với 3 cách in giấy A4 mà SOC đã giới thiệu với bạn đọc ở trên, chỉ cần khi in bạn để ý điều chỉnh lại kích cỡ và lề giấy cũng như hướng giấy sao cho đúng và phù hợp, thì bản in ra chắc chắn sẽ không bị lệch lạc và trông đẹp mắt.
Nếu bạn hay doanh nghiệp muốn in ấn số lượng lớn tài liệu, báo cáo mà điều kiện tại văn phòng lại không thể đáp ứng được. Vậy hãy liên hệ ngay với SOC Design And Printing để được tư vấn về các dịch vụ quảng cáo, truyền thông và in ấn tại đây qua các phương thức sau:
Công Ty TNHH Quảng Cáo SOC.
MST: 0312512814.
Địa chỉ: 243/9/5 Tô Hiến Thành, Phường 13, Quận 10, TPHCM.
SĐT: 028-38-620-589.
Email: soc.ingiare@gmail.com